একটি .docx থেকে টেবিলগুলো তুলে এমন স্প্রেডশিটে আনুন যা আপনি সাজাতে পারেন
আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করা হয়। কিছুই আপলোড হয় না।Word থেকে Excel একটি .docx-এর টেবিলগুলো পড়ে প্রতিটি একটি আসল .xlsx-এর আলাদা শিটে লেখে, সংখ্যাগুলো সংখ্যা হিসেবেই থাকে। শুধু টেবিলই যায়: অনুচ্ছেদ, ছবি ও ফরম্যাটিং যায় না, আর টেবিল নেই এমন ডকুমেন্ট থেকে কিছুই তৈরি হয় না। 25 MB পর্যন্ত, আপনার ব্রাউজারেই রূপান্তর হয়।
এই পৃষ্ঠাটি ইংরেজি মূল লেখা থেকে যন্ত্রের সাহায্যে অনুবাদ করা হয়েছে। এই অনুবাদটি এখনও কোনো মানুষ পর্যালোচনা করেননি, তাই ইংরেজি সংস্করণটিকেই নির্ভরযোগ্য ধরুন। ইংরেজি মূল লেখাটি পড়ুন
Word ডকুমেন্ট বেছে নিন চাপুন এবং টেবিলসহ .docx ফাইলটি নির্বাচন করুন।
বিন্যাস-এর নিচে প্রতি টেবিলে একটি শিট অথবা সব এক শিটে বেছে নিন।
টেবিলের সঙ্গে মানালে প্রথম সারি বোল্ড ও স্থির এবং সংখ্যাকে সংখ্যা হিসেবে লিখুন চালু রাখুন।
প্রিভিউ দেখে নিন এবং Excel ডাউনলোড করুন চাপুন; কিছুই আপলোড হয় না।
Word থেকে Excel একটি Word ডকুমেন্ট থেকে টেবিলগুলো বের করে এমন একটি স্প্রেডশিটে লেখে যা আপনি সাজাতে, ফিল্টার করতে ও যোগ করতে পারেন। ফলাফল একটি আসল .xlsx, যা Excel, Google Sheets, Numbers ও LibreOffice-এ খোলে; ডিফল্টভাবে প্রতিটি টেবিলের জন্য একটি শিট, অথবা কাজের সুবিধা হলে সব টেবিল একটি শিটে পরপর সাজানো।
শুরু করার আগে যে সীমাটি বোঝা দরকার তা হলো, শুধু টেবিলই যায়। একটি Word ডকুমেন্ট অনুচ্ছেদের একটি ধারা, যার মাঝে কিছু টেবিল থাকে; একটি ওয়ার্কবুক হলো একটি গ্রিড। একটি শিরোনাম, এক অনুচ্ছেদ লেখা বা একটি ছবিকে সারি ও কলামে পরিণত করার কোনো সৎ উপায় নেই, তাই সেটা চেষ্টাই করা হয় না, এবং এর কিছুই ডাউনলোড করা ফাইলে আসে না। আপনার দরকারি সংখ্যাগুলো যদি কোনো বাক্যের ভেতরে লেখা থাকে, বা অন্য কোথাও থেকে পেস্ট করা টেবিলের ছবিতে থাকে, তাহলে এখানে কিছুই সেগুলোর নাগাল পায় না।
জানার মতো অন্য বিষয়টি হলো মার্জ করা সেল। তিনটি কলাম জুড়ে মার্জ করা একটি সেল বাঁ দিকের কলামে একটি মান হিসেবে আসে, পাশে দুটি ফাঁকা সেল থাকে, ঠিক যেমনটা Excel নিজেই মার্জ সরালে রেখে যায়। কিছুই পাশে সরে যায় না এবং কোনো কলাম ভুল শিরোনামের নিচে পড়ে না, যা হাতে Word টেবিল শিটে পেস্ট করলে সাধারণত ঘটে।
যে সেলে শুধু একটি সংখ্যা আছে তা সংখ্যা হিসেবে লেখা হয়, ফলে ফাইল খোলামাত্র সংখ্যার একটি কলাম যোগ করা যায়। হাজারের বিভাজক বোঝা হয়, ভারতীয় গ্রুপিংসহ, এবং বন্ধনী ঋণাত্মক হিসেবে পড়া হয়। যা কিছু অনুমান করতে হতো, যেমন তারিখ বা শতাংশ, তা নিঃশব্দে অন্য কিছুতে না বদলে টেক্সট হিসেবেই থাকে।
ডকুমেন্টটি আপনার নিজের ব্রাউজার পড়ে। কিছুই আপলোড হয় না, কিছুই সংরক্ষিত হয় না এবং কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না, যা গুরুত্বপূর্ণ যখন টেবিলগুলো বেতনের তালিকা, ভাড়ার হিসাব বা অপ্রকাশিত ফলাফল।
না। শুধু টেবিলগুলো নেওয়া হয়। অনুচ্ছেদ, শিরোনাম, তালিকা, পাদটীকা, হেডার ও ছবি বাদ পড়ে, কারণ গদ্যকে সারি ও কলামে পরিণত করার কোনো সৎ উপায় নেই। আপনি যা ডাউনলোড করেন তাতে টেবিল ছাড়া আর কিছু থাকে না, এবং সেটা পরে আবিষ্কারের বদলে বোতামের ওপরেই বলা আছে।
ডাউনলোডের জন্য কিছুই দেওয়া হয় না, এবং পেজটি জানায় যে ডকুমেন্টে কোনো টেবিল ছিল না। একটি খালি ওয়ার্কবুক দিলে সেটা সঠিক উত্তরের বদলে আপনার ফাইলের ত্রুটি বলে মনে হতো। দেখে নিন আপনার চাওয়া সংখ্যাগুলো সত্যিই টেবিলে আছে, নাকি টেবিলের একটি পেস্ট করা ছবি।
মার্জ করা সেল আলাদা করা হয়। তিনটি কলাম জুড়ে মার্জ করা সেল তিনটির মধ্যে সবচেয়ে বাঁয়েরটিতে তার মান রাখে, আর বাকি দুটি ফাঁকা আসে, ঠিক যেমনটা Excel মার্জ সরালে রেখে যায়। কলামগুলো সারিবদ্ধ থাকে, তাই কিছুই ভুল শিরোনামের নিচে যায় না।
হ্যাঁ, যখন সেলে শুধু একটি সংখ্যা থাকে। হাজারের বিভাজক বোঝা হয়, ভারতীয় 12,34,567 গ্রুপিংসহ, এবং বন্ধনী ঋণাত্মক হিসেবে পড়া হয়। তারিখ, শতাংশ ও মুদ্রাসহ অঙ্ক ইচ্ছে করেই টেক্সট রাখা হয়, কারণ 1/2/2024 বলতে কী বোঝানো হয়েছিল তা অনুমান করে ভুল করা, না ছোঁয়ার চেয়ে খারাপ।
না। .docx ফাইলটি আপনার নিজের ব্রাউজার খোলে ও পড়ে, এবং .xlsx-ও সেখানেই তৈরি হয়। কিছুই কোথাও পাঠানো হয় না, কিছুই সংরক্ষিত হয় না এবং কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না। টেবিলগুলো যখন বেতনের তালিকা, ক্লায়েন্ট তালিকা বা এখনো অপ্রকাশিত সংখ্যা, তখন এটাই আসল কথা।
না, শুধু .docx। পুরোনো বাইনারি .doc ফরম্যাট সম্পূর্ণ আলাদা জিনিস এবং ব্রাউজারে পড়া যায় না। ফাইলটি Word, Google Docs বা LibreOffice-এ খুলে .docx হিসেবে সেভ করুন এবং সেটি যোগ করুন। আপনি .doc দিলে পেজটি নাম ধরে সেটা জানিয়ে দেয়।
দুটি ধাপে Word থেকে Excel বানানো যায়: .docx যোগ করুন, তারপর প্রিভিউ দেখে .xlsx ডাউনলোড করুন। প্রতিটি টেবিল নিজের আলাদা শিটে যায়। শুধু টেবিলই যায়, তাই অনুচ্ছেদ ও ছবি বাদ পড়ে, আর টেবিল নেই এমন ডকুমেন্ট থেকে কোনো ফাইলই তৈরি হয় না।
এখনও আটকে আছেন? Word থেকে Excel সম্পর্কে প্রশ্ন করুন আর যিনি জানেন তিনিই উত্তর দিতে পারেন। কোনো অ্যাকাউন্ট লাগবে না।