Excel থেকে Word

না, এবং কিছুই তা করাতে পারে না। Word টেবিল হিসাব করে না, তাই =SUM(B2:B9) থাকা একটি সেল আসে Excel শেষবার যে সংখ্যা হিসাব করে সংরক্ষণ করেছিল সেই রূপে। Word-এ একটি সংখ্যা বদলালে ওপরে বা নিচে কিছুই হালনাগাদ হয় না। হিসাব সচল রাখতে হলে ওয়ার্কবুকটি রেখে দিন।

যেটি আপনি বেছে নেন। পেজটি সব শিটের তালিকা দেখায়, লুকানোগুলো চিহ্নিত করে, নির্বাচিতটির প্রিভিউ দেখায় এবং তার নাম ফাইলের নামে রাখে। কোন শিট ব্যবহার হয়েছে তা না বলে ওয়ার্কবুক রূপান্তর করলেই মানুষ আগের ত্রৈমাসিকের সংখ্যা পাঠিয়ে ফেলে।

না। ফিল, বর্ডার, সেলের রং, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং, চার্ট, ছবি, মন্তব্য ও পিভট টেবিল সবই পেছনে থেকে যায়। তার বদলে টেবিলটি একটি পরিচ্ছন্ন স্টাইল পায়: বোল্ড শিরোনাম, সংখ্যা ডানে আর টেক্সট অনুযায়ী কলামের প্রস্থ। Word-এ পৌঁছানোর পর নতুন স্টাইল দিন।

দুটি কারণে, দুটোই যাচাই করার মতো। ওয়ার্কবুকে সংরক্ষিত ফল নেই এমন সূত্র ফাঁকা আসে; পেজটি সেগুলো গুনে ডাউনলোডের আগে সতর্ক করে, আর ফাইলটি Excel-এ খুলে সেভ করলে তা ঠিক হয়। এছাড়া মার্জ করা সেল শুধু ওপরের বাঁ সেলে তার মান রাখে।

হ্যাঁ, 63টি কলাম, এবং এই সীমা Word-এর, এই টুলের নয়। একটি .docx-এর টেবিলে 64তম কলাম থাকতে পারে না, তাই এর চেয়ে চওড়া শিট 63তম-এর পরের কলামগুলো হারায়। কিছু ডাউনলোডের আগেই পেজটি বলে কতগুলো হারাবে।

হ্যাঁ, এবং PDF-এ রূপান্তরের চেয়ে ভালোভাবে। Word ডকুমেন্ট যেকোনো লিপি বহন করতে পারে, তাই দেবনাগরী, তামিল, চীনা ও ₹ চিহ্ন প্রশ্নবোধক চিহ্নের বদলে যেমন আছে তেমনই লেখা হয়, যা স্ট্যান্ডার্ড PDF ফন্ট করতে বাধ্য হয়।

তিনটি ধাপে Excel থেকে Word বানানো যায়: .xlsx যোগ করুন, শিট বেছে নিন, তারপর .docx ডাউনলোড করুন। টেবিলটি সম্পাদনযোগ্য, ছবি নয়। সূত্রগুলো তাদের সংরক্ষিত মান হিসেবে আসে, আর চার্ট ও সেলের রং আসে না। কিছুই আপলোড হয় না; পুরো রূপান্তর আপনার ব্রাউজারেই হয়।