PDF-এর টেবিল স্প্রেডশিটে আনুন, ডাউনলোডের আগেই গ্রিড দেখে নিন
আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া করা হয়। কিছুই আপলোড হয় না।PDF থেকে Excel রূপান্তর পাতায় প্রতিটি অক্ষর কোথায় আছে তা পড়ে একটি গ্রিড আবার তৈরি করে: একই বেসলাইন মিলে সারি হয়, আর পাতার ওপর থেকে নিচে চলা সাদা ফাঁক থেকে কলাম হয়। দাগটানা টেবিল ভালো রূপান্তর হয়, মার্জ করা ও মোড়ানো সেল হয় না, আর 200 পৃষ্ঠার 3টি ফাইল আপনার নিজের ডিভাইসে পড়া হয়।
এই পৃষ্ঠাটি ইংরেজি মূল লেখা থেকে যন্ত্রের সাহায্যে অনুবাদ করা হয়েছে। এই অনুবাদটি এখনও কোনো মানুষ পর্যালোচনা করেননি, তাই ইংরেজি সংস্করণটিকেই নির্ভরযোগ্য ধরুন। ইংরেজি মূল লেখাটি পড়ুন
PDF ফাইল বাছুন চাপুন এবং টেবিলসহ PDF-টি বেছে নিন।
শিট অংশে স্বয়ংক্রিয়, একটি শিট বা প্রতি পৃষ্ঠায় একটি শিট বেছে নিন।
পরিমাণ সংখ্যা হিসেবে পড়ুন এবং প্রথম সারি হেডার চালু রাখুন, তারপর প্রিভিউতে গ্রিডটি দেখে নিন।
Excel-এ রূপান্তর করুন চাপুন, তারপর .xlsx ডাউনলোড করুন; ফাইলটি আপনার ডিভাইসেই পড়া হয়।
PDF থেকে Excel টুলটি PDF-এ ছাপা টেবিলগুলোকে একটি .xlsx ওয়ার্কবুকে রূপান্তর করে, যা আপনি সাজাতে, ফিল্টার করতে ও যোগ করতে পারেন। ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ট্যাক্স রিটার্ন, মূল্যতালিকা বা ফি-তালিকা সারি ও কলাম হয়ে আসে, এমন টেক্সট হয়ে নয় যা নইলে লাইন ধরে ধরে আবার টাইপ করতে হতো।
এটি কীভাবে কাজ করে তা জানা দরকার, কারণ এর ওপরই নির্ভর করে কখন ফলাফল ভরসাযোগ্য। PDF-এ কোনো টেবিল থাকে না। থাকে অক্ষর, প্রতিটির একটি অবস্থান, আর টেবিল হলো এমন কিছু যা পাঠক ফাঁকা জায়গা কোথায় তা দেখে অনুমান করেন। এই টুল একই অনুমান দুবার করে: একই বেসলাইনে থাকা অক্ষরগুলো একটি সারি হয়, আর পাতার পুরো উচ্চতা জুড়ে চলা সাদা ফাঁকের খাড়া পথগুলো কলামের সীমা হয়। সারিবদ্ধতা কোনো ব্যাপার নয়, তাই ডানে সারিবদ্ধ টাকার কলাম আর বাঁয়ে সারিবদ্ধ তারিখের কলাম দুটোই পাওয়া যায়।
অনুমানটি চারভাবে ব্যর্থ হয়, আর পেজটি সেগুলো ডাউনলোডের পরে নয়, বোতামের ওপরেই জানিয়ে দেয়। তিন কলাম জুড়ে মার্জ করা সেল তার একটিতে গিয়ে পড়ে। যে সেলের লেখা দ্বিতীয় লাইনে মোড়ানো, তা দ্বিতীয় সারি হয়ে যায়, কারণ ফাইলে কিছুই বলে না যে লাইনটি ওপরের সারির। এক পাতায় দুটি টেবিল একসাথে মাপা হয় এবং একটি গ্রিড হয়ে বেরোয়। স্ক্যান করা PDF-এ টেবিলের একটি ছবি থাকে এবং কোনো টেক্সট থাকে না, তাই কিছুই তৈরি হয় না; পেজটি তা শনাক্ত করে খালি শিট না দিয়ে Image to Text দেখিয়ে দেয়।
এ কারণেই ডাউনলোড তৈরির আগেই শনাক্ত করা গ্রিডটি স্ক্রিনে দেখানো হয়। আপনার জানা একটি সারি PDF-এর সঙ্গে মিলিয়ে নিন, তারপরই কোনো যোগফলে ভরসা করুন।
সবকিছু আপনার ব্রাউজারে চলে। ফাইলটি কখনো আপলোড হয় না, যা আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বরসহ স্টেটমেন্টের জন্য জরুরি। 3টি পর্যন্ত PDF, প্রতিটি 50 MB ও 200 পৃষ্ঠা। উল্টো দিকে যেতে Excel to PDF ব্যবহার করুন।
দাগটানা টেবিলে সাধারণত হ্যাঁ, আর ডাউনলোডের আগেই পেজটি তা দেখায়। কলামের সীমা পাতার ওপর থেকে নিচে চলা সাদা ফাঁক থেকে অনুমান করা হয়, যা PDF সরাসরি বলে না। প্রিভিউ শনাক্ত করা গ্রিড এঁকে দেখায়, তাই আগে আপনার জানা একটি সারি PDF-এর সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
না। স্ক্যান করা বা ছবি তোলা টেবিল একটি ছবি, তাই অবস্থান ঠিক করার মতো কোনো টেক্সট নেই এবং শিটে রাখার মতো কিছু নেই। টুলটি তা শনাক্ত করে জানায়, খালি স্প্রেডশিট দেয় না। আগে Image to Text দিয়ে অক্ষর শনাক্ত করুন, তারপর ফলাফল একটি শিটে পেস্ট করুন।
হ্যাঁ, আর স্টেটমেন্টই এটি সবচেয়ে ভালো সামলায়, কারণ সেগুলো প্রতি লাইনে একটি লেনদেনসহ দাগটানা টেবিল হিসেবে ছাপা হয়। একই স্টেটমেন্টের পাতাগুলো একটি শিটে সাজানো হয়, আর দ্বিতীয় পাতার শুরুতে আবার আসা হেডারটি বাদ দেওয়া হয়। কিছুই আপলোড হয় না, তাই অ্যাকাউন্ট নম্বর কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।
কারণ একটি সেলের লেখা দ্বিতীয় লাইনে মোড়ানো ছিল। PDF দ্বিতীয় লাইনটি তার নিজের বেসলাইনে রাখে এবং বলে না সেটি কোন সেলের, তাই সেটি আলাদা সারি হয়। যে সারিগুলো কোনো কলাম খালি রাখে সেগুলো গোনা হয় এবং প্রিভিউয়ের ওপরে জানানো হয়, মোড়ানো সেল সেখানেই চোখে পড়ে।
হ্যাঁ, যখন সেগুলো সাদামাটাভাবে ছাপা থাকে। 1,240.50 ও 12,34,567.89-এর মতো সংখ্যা আসল সংখ্যা হয়ে যায়, আর বন্ধনীকে ঋণাত্মক হিসেবে পড়া হয়। যা কিছু দ্ব্যর্থক তা ছাপা অবস্থাতেই টেক্সট থাকে: মুদ্রার চিহ্ন, তারিখ, Cr বা Dr প্রত্যয়, এবং শূন্য দিয়ে শুরু যেকোনো সংখ্যা, যেমন অ্যাকাউন্ট নম্বর যা Excel নইলে রাউন্ড করে ফেলত।
কোনোটিই টেকে না। তিন কলাম জুড়ে মার্জ করা হেডার তার একটিতে গিয়ে পড়ে, আর এক পাতার দুটি টেবিল একসাথে মাপা হয়, তাই তাদের কলাম মিলে একটি গ্রিড হয়। আগে Split PDF দিয়ে সেই পাতাগুলো আলাদা করে নিলে পুরো ডকুমেন্ট একবারে রূপান্তরের চেয়ে অনেক ভালো ফল পাওয়া যায়।
না। PDF পড়া ও ওয়ার্কবুক লেখা আপনার ব্রাউজারে চলা কোড দিয়েই হয়। কিছুই সার্ভারে পাঠানো হয় না, কিছুই সংরক্ষিত থাকে না এবং কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না। পেজ লোড হওয়ার পর সংযোগ বন্ধ করে দিন, রূপান্তর তবুও চলবে, নিজে যাচাই করার এটিই সবচেয়ে সহজ উপায়।
PDF-এর টেবিল Excel-এ নিতে ফাইলটি ছেড়ে দিন, প্রিভিউ যে গ্রিড আঁকে তা দেখে নিন, তারপর .xlsx ডাউনলোড করুন। দাগটানা টেবিল ভালো রূপান্তর হয়; মার্জ করা সেল, মোড়ানো লাইন আর এক পাতায় দুটি টেবিল হয় না, এবং স্ক্যান করা PDF কিছুই দেয় না কারণ তাতে টেক্সট নয়, ছবি থাকে।
এখনও আটকে আছেন? PDF থেকে Excel সম্পর্কে প্রশ্ন করুন আর যিনি জানেন তিনিই উত্তর দিতে পারেন। কোনো অ্যাকাউন্ট লাগবে না।