Tabela z PDF w arkuszu kalkulacyjnym, z podglądem siatki przed pobraniem
Przetwarzane w przeglądarce. Nic nie jest przesyłane.Konwersja PDF do Excela odczytuje, gdzie na stronie stoi każdy znak, i odbudowuje z tego siatkę: wspólne linie bazowe tworzą wiersze, a białe pasy biegnące w dół strony tworzą kolumny. Tabele z liniami konwertują się dobrze, scalone i zawinięte komórki nie, a 3 pliki po 200 stron są odczytywane na urządzeniu.
Ta strona została przetłumaczona maszynowo z angielskiego oryginału. Tłumaczenie nie zostało jeszcze sprawdzone przez człowieka, dlatego wiążąca jest wersja angielska. Przeczytaj angielski oryginał
Kliknij Wybierz pliki PDF i wskaż PDF z tabelą.
W sekcji Arkusze wybierz Automatycznie, Jeden arkusz lub Arkusz na stronę.
Zostaw włączone Odczytuj kwoty jako liczby i Pierwszy wiersz to nagłówek, a potem sprawdź siatkę w podglądzie.
Kliknij Konwertuj do Excela, a potem Pobierz .xlsx; plik jest odczytywany na urządzeniu.
PDF do Excela zamienia tabele wydrukowane w PDF na skoroszyt .xlsx, który można sortować, filtrować i sumować. Wyciąg bankowy, deklaracja podatkowa, cennik czy tabela opłat trafiają do arkusza jako wiersze i kolumny, a nie tekst, który trzeba by przepisywać wiersz po wierszu.
Warto wiedzieć, jak to działa, bo od tego zależy, kiedy wynik jest wiarygodny. PDF nie zawiera tabeli. Zawiera znaki, każdy z własną pozycją, a tabelę czytelnik wnioskuje z tego, gdzie jest pusta przestrzeń. To narzędzie wyciąga ten sam wniosek dwa razy: znaki na wspólnej linii bazowej tworzą wiersz, a pionowe korytarze białej przestrzeni przez całą wysokość strony stają się granicami kolumn. Wyrównanie nie ma znaczenia, więc znajdowana jest zarówno kolumna kwot wyrównana do prawej, jak i kolumna dat wyrównana do lewej.
Wnioskowanie zawodzi na cztery sposoby, a strona wymienia je nad przyciskiem, a nie po pobraniu. Komórka scalona na trzy kolumny trafia do jednej z nich. Komórka, której tekst przechodzi do drugiej linii, staje się drugim wierszem, bo nic w pliku nie mówi, że ta linia należy do wiersza wyżej. Dwie tabele na jednej stronie są mierzone razem i wychodzą jako jedna siatka. Zeskanowany PDF zawiera obraz tabeli i żadnego tekstu, więc nic nie powstaje; strona to wykrywa i odsyła do Image to Text zamiast oddawać pusty arkusz.
Dlatego wykryta siatka jest pokazywana na ekranie, zanim pojawi się plik do pobrania. Sprawdź z PDF wiersz, który znasz, i dopiero wtedy ufaj sumie.
Wszystko działa w przeglądarce. Plik nigdy nie jest przesyłany, co ma znaczenie przy wyciągu z numerem konta. Do 3 plików PDF, każdy do 50 MB i 200 stron. Aby wykonać konwersję w drugą stronę, użyj Excel to PDF.
Zwykle tak w tabeli z liniami, a strona pokazuje to przed pobraniem. Granice kolumn są wyznaczane z białej przestrzeni biegnącej w dół strony, czego PDF wprost nie podaje. Podgląd rysuje wykrytą siatkę, więc najpierw sprawdź z PDF wiersz, który znasz.
Nie. Zeskanowana lub sfotografowana tabela to obraz, więc nie ma tekstu do umieszczenia ani niczego do wstawienia w arkusz. Narzędzie to wykrywa i informuje o tym, zamiast oddać pusty arkusz. Najpierw rozpoznaj znaki w Image to Text, a potem wklej wynik do arkusza.
Tak, i wyciągi to przypadek, z którym narzędzie radzi sobie najlepiej, bo drukuje się je jako tabele z liniami i jedną transakcją w wierszu. Strony tego samego wyciągu są układane w jednym arkuszu, a nagłówek powtórzony na górze drugiej strony jest pomijany. Nic nie jest przesyłane, więc numer konta nie opuszcza urządzenia.
Bo komórka zawinęła się do drugiej linii. PDF zapisuje drugą linię na jej własnej linii bazowej i nie mówi, do której komórki należy, więc staje się ona osobnym wierszem. Wiersze z pustą kolumną są liczone i zgłaszane nad podglądem, i tam właśnie widać zawinięte komórki.
Tak, jeśli są wydrukowane prosto. Wartości takie jak 1,240.50 i 12,34,567.89 stają się prawdziwymi liczbami, a nawiasy są odczytywane jako wartość ujemna. Wszystko, co niejednoznaczne, zostaje tekstem w wydrukowanej postaci: symbol waluty, data, przyrostek Cr lub Dr i każda liczba z wiodącym zerem, np. numer konta, który Excel by zaokrąglił.
Ani jedno, ani drugie się nie zachowuje. Scalony nagłówek na trzy kolumny trafia do jednej z nich, a dwie tabele na jednej stronie są mierzone razem, więc ich kolumny łączą się w jedną siatkę. Wcześniejsze wydzielenie tych stron w Split PDF daje znacznie lepszy wynik niż konwersja całego dokumentu naraz.
Nie. PDF jest odczytywany, a skoroszyt zapisywany przez kod działający w przeglądarce. Nic nie trafia na serwer, nic nie jest przechowywane i nie trzeba konta. Po załadowaniu strony można wyłączyć połączenie, a konwersja nadal działa, co jest najprostszym sposobem, by to sprawdzić.
Aby przenieść tabelę z PDF do Excela, upuść plik, sprawdź siatkę narysowaną w podglądzie i pobierz plik .xlsx. Tabele z liniami konwertują się dobrze; scalone komórki, zawinięte linie i dwie tabele na jednej stronie nie, a zeskanowany PDF nie daje nic, bo zawiera obraz zamiast tekstu.
Nadal coś nie działa? Zapytaj o narzędzie PDF do Excela a odpowiedzieć może każdy, kto zna odpowiedź. Konto nie jest potrzebne.