Eine Tabelle aus einem PDF in eine Tabellenkalkulation holen, mit Rastervorschau vor dem Download
Verarbeitet in Ihrem Browser. Nichts wird hochgeladen.Beim Umwandeln von PDF in Excel wird gelesen, wo jedes Zeichen auf der Seite steht, und daraus ein Raster gebaut: gemeinsame Grundlinien ergeben die Zeilen, der weiße Raum, der die Seite hinunterläuft, die Spalten. Linierte Tabellen werden gut umgewandelt, verbundene und umbrochene Zellen nicht, und 3 Dateien mit je 200 Seiten werden auf Ihrem eigenen Gerät gelesen.
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Klicken Sie auf PDF-Dateien auswählen und wählen Sie das PDF mit der Tabelle.
Wählen Sie unter Tabellenblätter Automatisch, Ein Blatt oder Ein Blatt pro Seite.
Lassen Sie Beträge als Zahlen lesen und Erste Zeile ist eine Kopfzeile eingeschaltet und prüfen Sie das Raster in der Vorschau.
Klicken Sie auf In Excel umwandeln und dann auf .xlsx herunterladen; die Datei wird auf Ihrem Gerät gelesen.
PDF in Excel macht aus den in einem PDF gedruckten Tabellen eine .xlsx-Arbeitsmappe, die Sie sortieren, filtern und summieren können. Ein Kontoauszug, eine Steuererklärung, eine Preisliste oder eine Gebührentabelle kommt als Zeilen und Spalten an statt als Text, den Sie sonst Zeile für Zeile abtippen müssten.
Wie es funktioniert, sollten Sie wissen, denn davon hängt ab, wann das Ergebnis verlässlich ist. Ein PDF enthält keine Tabelle. Es enthält Zeichen mit jeweils einer Position, und eine Tabelle ist etwas, das ein Leser aus der Lage der Leerräume ableitet. Dieses Tool zieht denselben Schluss zweimal: Zeichen auf einer gemeinsamen Grundlinie bilden eine Zeile, und die senkrechten Gassen aus Weißraum über die ganze Seitenhöhe werden zu Spaltengrenzen. Die Ausrichtung spielt keine Rolle, daher werden sowohl eine rechtsbündige Betragsspalte als auch eine linksbündige Datumsspalte gefunden.
Der Schluss scheitert auf vier Arten, und die Seite nennt sie über der Schaltfläche statt nach dem Download. Eine über drei Spalten verbundene Zelle landet in einer davon. Eine Zelle, deren Text in eine zweite Zeile umbricht, wird zu einer zweiten Zeile, weil nichts in der Datei sagt, dass diese Zeile nach oben gehört. Zwei Tabellen auf einer Seite werden gemeinsam vermessen und ergeben ein Raster. Ein gescanntes PDF enthält ein Bild einer Tabelle und gar keinen Text, also entsteht nichts; die Seite erkennt das und verweist auf Image to Text, statt ein leeres Blatt zu liefern.
Deshalb wird das erkannte Raster auf dem Bildschirm gezeigt, bevor es einen Download gibt. Prüfen Sie eine Zeile, die Sie kennen, am PDF, und vertrauen Sie erst dann einer Summe.
Alles läuft in Ihrem Browser. Die Datei wird nie hochgeladen, was bei einem Kontoauszug mit Ihrer Kontonummer zählt. Bis zu 3 PDFs mit je 50 MB und 200 Seiten. Für die umgekehrte Richtung nutzen Sie Excel to PDF.
Bei einer linierten Tabelle meistens, und die Seite zeigt es Ihnen vor dem Download. Die Spaltengrenzen werden aus dem Weißraum abgeleitet, der die Seite hinunterläuft, was das PDF nicht ausdrücklich angibt. Die Vorschau zeichnet das erkannte Raster, prüfen Sie also zuerst eine Zeile, die Sie kennen, am PDF.
Nein. Eine gescannte oder fotografierte Tabelle ist ein Bild, es gibt also keinen Text zu verorten und nichts für ein Tabellenblatt. Das Tool erkennt das und sagt es, statt eine leere Tabelle zu liefern. Nutzen Sie Image to Text, um zuerst die Zeichen zu erkennen, und fügen Sie das Ergebnis dann in ein Blatt ein.
Ja, und Kontoauszüge sind der Fall, den es am besten bewältigt, weil sie als linierte Tabellen mit einer Buchung pro Zeile gedruckt sind. Seiten desselben Auszugs werden auf ein Blatt gestapelt, und die oben auf Seite zwei wiederholte Kopfzeile entfällt. Nichts wird hochgeladen, die Kontonummer verlässt Ihr Gerät also nie.
Weil eine Zelle in eine zweite Zeile umbrochen wurde. Ein PDF speichert die zweite Zeile auf ihrer eigenen Grundlinie und sagt nicht, zu welcher Zelle sie gehört, also wird sie eine eigene Zeile. Zeilen, die eine Spalte leer lassen, werden gezählt und über der Vorschau gemeldet; dort zeigen sich umbrochene Zellen.
Ja, wenn sie schlicht gedruckt sind. Werte wie 1,240.50 und 12,34,567.89 werden echte Zahlen, und Klammern werden als negativ gelesen. Alles Mehrdeutige bleibt Text, wie gedruckt: ein Währungssymbol, ein Datum, ein Suffix Cr oder Dr und jede Zahl mit führender Null, etwa eine Kontonummer, die Excel sonst runden würde.
Beides bleibt nicht erhalten. Eine über drei Spalten verbundene Überschrift landet in einer davon, und zwei Tabellen auf einer Seite werden gemeinsam vermessen, ihre Spalten also zu einem Raster zusammengelegt. Diese Seiten vorher mit Split PDF abzutrennen, ergibt ein viel besseres Ergebnis, als das ganze Dokument auf einmal umzuwandeln.
Nein. Das PDF wird von Code in Ihrem Browser gelesen und die Arbeitsmappe dort geschrieben. Nichts wird an einen Server gesendet, nichts gespeichert und kein Konto ist nötig. Trennen Sie nach dem Laden der Seite die Verbindung, und die Umwandlung funktioniert weiterhin; so lässt es sich am einfachsten selbst prüfen.
Um eine PDF-Tabelle in Excel zu bekommen, ziehen Sie die Datei hinein, prüfen das Raster in der Vorschau und laden dann die .xlsx herunter. Linierte Tabellen werden gut umgewandelt; verbundene Zellen, umbrochene Zeilen und zwei Tabellen auf einer Seite nicht, und ein gescanntes PDF ergibt nichts, weil es ein Bild statt Text enthält.
Kommen Sie nicht weiter? Fragen Sie zu PDF in Excel und jeder, der es weiß, kann antworten. Kein Konto nötig.