Tire uma tabela de um PDF para uma planilha, vendo a grade antes de baixar
Processado no seu navegador. Nada é enviado.Converter PDF para Excel lê onde cada caractere está na página e reconstrói isso como uma grade: as linhas de base compartilhadas formam as linhas, e o espaço em branco que desce pela página forma as colunas. Tabelas com linhas convertem bem, células mescladas e quebradas não, e 3 arquivos de 200 páginas cada são lidos no seu próprio dispositivo.
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Clique em Selecionar arquivos PDF e escolha o PDF com a tabela.
Em Planilhas, escolha Automático, Uma planilha ou Planilha por página.
Deixe ativados Ler valores como números e A primeira linha é um cabeçalho, e confira a grade na prévia.
Clique em Converter para Excel e depois em Baixar .xlsx; o arquivo é lido no seu dispositivo.
PDF para Excel transforma as tabelas impressas em um PDF em uma pasta de trabalho .xlsx que você pode ordenar, filtrar e somar. Um extrato bancário, uma declaração de imposto, uma lista de preços ou uma tabela de taxas chega como linhas e colunas, em vez de um texto que você teria de digitar linha por linha.
Vale a pena saber como funciona, porque isso decide quando o resultado é confiável. Um PDF não contém uma tabela. Ele contém caracteres, cada um com uma posição, e uma tabela é algo que o leitor deduz de onde está o espaço vazio. Esta ferramenta faz a mesma dedução duas vezes: caracteres que compartilham uma linha de base viram uma linha, e os corredores verticais de espaço em branco que percorrem toda a altura da página viram os limites das colunas. O alinhamento não importa, então uma coluna de valores alinhada à direita e uma coluna de datas alinhada à esquerda são encontradas.
A dedução falha de quatro formas, e a página as lista acima do botão, não depois do download. Uma célula mesclada que ocupa três colunas cai em uma delas. Uma célula cujo texto quebra para uma segunda linha vira uma segunda linha, porque nada no arquivo diz que essa linha pertence à de cima. Duas tabelas na mesma página são medidas juntas e saem como uma só grade. Um PDF digitalizado contém a imagem de uma tabela e nenhum texto, então não gera nada; a página detecta isso e indica o Image to Text em vez de entregar uma planilha vazia.
Por isso a grade detectada aparece na tela antes de existir o download. Confira com o PDF uma linha que você conhece e só então confie em um total.
Tudo roda no seu navegador. O arquivo nunca é enviado, o que importa num extrato com o número da sua conta. Até 3 PDFs, cada um com 50 MB e 200 páginas. Para fazer o caminho inverso, use o Excel to PDF.
Geralmente sim numa tabela com linhas, e a página mostra antes de você baixar. Os limites das colunas são deduzidos do espaço em branco que desce pela página, algo que o PDF não informa diretamente. A prévia desenha a grade detectada, então confira primeiro com o PDF uma linha que você conhece.
Não. Uma tabela digitalizada ou fotografada é uma imagem, então não há texto para posicionar nem nada para pôr numa planilha. A ferramenta detecta isso e avisa em vez de entregar uma planilha vazia. Use o Image to Text para reconhecer os caracteres primeiro e depois cole o resultado numa planilha.
Sim, e extratos são o caso que ela resolve melhor, porque são impressos como tabelas com linhas e uma transação por linha. As páginas do mesmo extrato são empilhadas numa só planilha, e o cabeçalho repetido no topo da página dois é descartado. Nada é enviado, então o número da conta nunca sai do seu dispositivo.
Porque uma célula quebrou para uma segunda linha. Um PDF registra a segunda linha na própria linha de base e não diz a que célula ela pertence, então ela vira uma linha própria. Linhas que deixam uma coluna vazia são contadas e informadas acima da prévia, que é onde as células quebradas aparecem.
Sim, quando estão impressos de forma simples. Valores como 1,240.50 e 12,34,567.89 viram números de verdade, e parênteses são lidos como negativo. Tudo o que for ambíguo fica como texto, do jeito impresso: um símbolo de moeda, uma data, um sufixo Cr ou Dr e qualquer número com zero à esquerda, como um número de conta que o Excel arredondaria.
Nenhum dos dois sobrevive. Um cabeçalho mesclado que ocupa três colunas cai em uma delas, e duas tabelas na mesma página são medidas juntas, então as colunas delas se combinam numa só grade. Separar essas páginas antes, com o Split PDF, dá um resultado bem melhor do que converter o documento inteiro de uma vez.
Não. O PDF é lido e a pasta de trabalho é escrita por código que roda no seu navegador. Nada é enviado a um servidor, nada fica guardado e não é preciso conta. Desligue a conexão depois que a página carregar e a conversão continua funcionando, que é o jeito mais simples de comprovar.
Para passar uma tabela de PDF para Excel, solte o arquivo, confira a grade que a prévia desenha e baixe o .xlsx. Tabelas com linhas convertem bem; células mescladas, linhas quebradas e duas tabelas numa página não, e um PDF digitalizado não gera nada porque contém uma imagem, e não texto.
Ainda com dúvidas? Pergunte sobre PDF para Excel e qualquer pessoa que saiba pode responder. Não é preciso ter conta.