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PDF en Excel

fichiers

Extrayez un tableau d'un PDF vers un tableur, avec la grille affichée avant le téléchargement

Traité dans votre navigateur. Rien n'est envoyé.

Convertir un PDF en Excel consiste à lire où chaque caractère se trouve sur la page et à reconstruire une grille : les lignes de base partagées forment les lignes, l'espace blanc qui descend le long de la page forme les colonnes. Les tableaux réglés se convertissent bien, les cellules fusionnées et sur plusieurs lignes non, et 3 fichiers de 200 pages chacun sont lus sur votre propre appareil.

Cette page a été traduite automatiquement à partir de l'original anglais. Aucune personne n’a encore relu la traduction : c’est la version anglaise qui fait foi. Lire l'original en anglais

Ensuite :
  • Excel en CSV Enregistrez n'importe quelle feuille d'un classeur Excel en CSV, avec des dates propres
  • Excel en PDF Imprimez un tableur en PDF ajusté à la page, avec l'en-tête sur chaque page

Comment convertir un tableau PDF en Excel

1

Appuyez sur Sélectionner des fichiers PDF et choisissez le PDF contenant le tableau.

2

Sous Feuilles, choisissez Automatique, Une feuille ou Une feuille par page.

3

Laissez activés Lire les montants comme des nombres et La première ligne est un en-tête, puis vérifiez la grille dans l'aperçu.

4

Appuyez sur Convertir en Excel, puis sur Télécharger le .xlsx ; le fichier est lu sur votre appareil.

À propos de PDF en Excel

PDF en Excel transforme les tableaux imprimés dans un PDF en classeur .xlsx que vous pouvez trier, filtrer et totaliser. Un relevé bancaire, une déclaration fiscale, une liste de prix ou un barème d'honoraires arrive en lignes et colonnes au lieu d'un texte qu'il faudrait sinon retaper ligne par ligne.

Son fonctionnement mérite d'être connu, car il décide quand le résultat est fiable. Un PDF ne contient pas de tableau. Il contient des caractères, chacun avec une position, et un tableau est ce qu'un lecteur déduit de l'emplacement des espaces vides. Cet outil fait la même déduction deux fois : les caractères qui partagent une ligne de base forment une ligne, et les couloirs verticaux d'espace blanc qui parcourent toute la hauteur de la page deviennent les limites des colonnes. L'alignement n'a pas d'importance : une colonne de montants alignée à droite et une colonne de dates alignée à gauche sont toutes deux trouvées.

La déduction échoue de quatre façons, et la page les énumère au-dessus du bouton plutôt qu'après le téléchargement. Une cellule fusionnée sur trois colonnes atterrit dans l'une d'elles. Une cellule dont le texte passe sur une seconde ligne devient une seconde ligne du tableau, car rien dans le fichier ne dit que cette ligne appartient à celle du dessus. Deux tableaux sur une même page sont mesurés ensemble et ressortent en une seule grille. Un PDF numérisé contient une image de tableau et aucun texte, donc il ne produit rien ; la page le détecte et renvoie vers Image to Text au lieu de rendre une feuille vide.

C'est pourquoi la grille détectée s'affiche à l'écran avant que le téléchargement n'existe. Vérifiez sur le PDF une ligne que vous connaissez, et seulement ensuite fiez-vous à un total.

Tout s'exécute dans votre navigateur. Le fichier n'est jamais envoyé, ce qui compte pour un relevé portant votre numéro de compte. Jusqu'à 3 PDF, de 50 MB et 200 pages chacun. Pour faire l'inverse, utilisez Excel to PDF.

Questions fréquentes

Les colonnes seront-elles justes ?

En général oui pour un tableau réglé, et la page vous le montre avant le téléchargement. Les limites des colonnes sont déduites de l'espace blanc qui descend le long de la page, ce que le PDF n'indique pas explicitement. L'aperçu dessine la grille détectée : vérifiez d'abord sur le PDF une ligne que vous connaissez.

Cela fonctionne-t-il sur un PDF numérisé ?

Non. Un tableau numérisé ou photographié est une image : il n'y a aucun texte à positionner et rien à mettre dans une feuille. L'outil le détecte et le dit au lieu de rendre un tableur vide. Utilisez Image to Text pour reconnaître d'abord les caractères, puis collez le résultat dans une feuille.

Puis-je convertir un relevé bancaire ?

Oui, et c'est le cas que l'outil gère le mieux, car les relevés sont imprimés en tableaux réglés avec une opération par ligne. Les pages d'un même relevé sont empilées sur une seule feuille et l'en-tête répété en haut de la page deux est supprimé. Rien n'est envoyé, donc le numéro de compte ne quitte jamais votre appareil.

Pourquoi une ligne a-t-elle été coupée en deux ?

Parce qu'une cellule est passée sur une seconde ligne. Un PDF enregistre la seconde ligne sur sa propre ligne de base sans dire à quelle cellule elle appartient, elle devient donc une ligne à part. Les lignes qui laissent une colonne vide sont comptées et signalées au-dessus de l'aperçu, là où les cellules sur plusieurs lignes apparaissent.

Les montants arrivent-ils comme des nombres totalisables ?

Oui, quand ils sont imprimés simplement. Des chiffres comme 1,240.50 et 12,34,567.89 deviennent de vrais nombres, et les parenthèses sont lues comme un négatif. Tout ce qui est ambigu reste du texte tel qu'imprimé : un symbole monétaire, une date, un suffixe Cr ou Dr, et tout nombre commençant par zéro, comme un numéro de compte qu'Excel arrondirait.

Et les cellules fusionnées ou deux tableaux sur une page ?

Ni l'un ni l'autre ne survit. Un en-tête fusionné sur trois colonnes atterrit dans l'une d'elles, et deux tableaux sur une page sont mesurés ensemble, leurs colonnes sont donc combinées en une seule grille. Séparer d'abord ces pages avec Split PDF donne un bien meilleur résultat que convertir tout le document d'un coup.

Mes fichiers sont-ils envoyés quelque part ?

Non. Le PDF est lu et le classeur écrit par du code qui s'exécute dans votre navigateur. Rien n'est envoyé à un serveur, rien n'est conservé et aucun compte n'est nécessaire. Coupez votre connexion une fois la page chargée et la conversion fonctionne toujours, ce qui est la façon la plus simple de le vérifier.

Comment transformer un tableau PDF en Excel ?

Pour transformer un tableau PDF en Excel, déposez le fichier, vérifiez la grille dessinée par l'aperçu, puis téléchargez le .xlsx. Les tableaux réglés se convertissent bien ; les cellules fusionnées, les lignes coupées et deux tableaux sur une page non, et un PDF numérisé ne donne rien car il contient une image plutôt que du texte.

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