Saque una tabla de un PDF a una hoja de cálculo, viendo la cuadrícula antes de descargar
Se procesa en su navegador. No se sube nada.Convertir un PDF a Excel lee dónde está cada carácter en la página y lo reconstruye como cuadrícula: las líneas base compartidas forman las filas y el espacio en blanco que recorre la página de arriba abajo forma las columnas. Las tablas con líneas se convierten bien, las celdas combinadas y las de varias líneas no, y 3 archivos de 200 páginas cada uno se leen en su propio dispositivo.
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Pulse Seleccionar archivos PDF y elija el PDF con la tabla.
En Hojas, elija Automático, Una hoja u Hoja por página.
Deje activados Leer importes como números y La primera fila es un encabezado, y revise la cuadrícula en la vista previa.
Pulse Convertir a Excel y luego Descargar .xlsx; el archivo se lee en su dispositivo.
PDF a Excel convierte las tablas impresas en un PDF en un libro .xlsx que puede ordenar, filtrar y sumar. Un extracto bancario, una declaración de impuestos, una lista de precios o un baremo de tarifas llegan como filas y columnas en lugar de texto que de otro modo tendría que teclear línea por línea.
Conviene saber cómo funciona, porque de ello depende cuándo el resultado es fiable. Un PDF no contiene una tabla. Contiene caracteres, cada uno con una posición, y una tabla es algo que el lector deduce de dónde está el espacio vacío. Esta herramienta hace la misma deducción dos veces: los caracteres que comparten línea base forman una fila, y los pasillos verticales de espacio en blanco que recorren toda la altura de la página marcan los límites de las columnas. La alineación no importa, así que se detectan tanto una columna de importes alineada a la derecha como una de fechas alineada a la izquierda.
La deducción falla de cuatro maneras, y la página las enumera encima del botón y no después de la descarga. Una celda combinada que abarca tres columnas acaba en una de ellas. Una celda cuyo texto pasa a una segunda línea se convierte en una segunda fila, porque nada en el archivo dice que esa línea pertenece a la de arriba. Dos tablas en una misma página se miden juntas y salen como una sola cuadrícula. Un PDF escaneado contiene una imagen de una tabla y nada de texto, así que no produce nada; la página lo detecta y le remite a Image to Text en lugar de entregarle una hoja vacía.
Por eso la cuadrícula detectada se muestra en pantalla antes de que exista la descarga. Compare con el PDF una fila que conozca, y solo entonces fíese de un total.
Todo se ejecuta en su navegador. El archivo nunca se sube, lo que importa en un extracto con su número de cuenta. Hasta 3 PDF, de 50 MB y 200 páginas cada uno. Para hacer lo contrario, use Excel to PDF.
Normalmente sí en una tabla con líneas, y la página se lo muestra antes de descargar. Los límites de las columnas se deducen del espacio en blanco que recorre la página, algo que el PDF no indica de forma explícita. La vista previa dibuja la cuadrícula detectada, así que compare primero con el PDF una fila que conozca.
No. Una tabla escaneada o fotografiada es una imagen, así que no hay texto que situar ni nada que poner en una hoja. La herramienta lo detecta y lo dice en lugar de entregarle una hoja de cálculo vacía. Use Image to Text para reconocer primero los caracteres y luego pegue el resultado en una hoja.
Sí, y los extractos son el caso que mejor resuelve, porque se imprimen como tablas con líneas y un movimiento por fila. Las páginas del mismo extracto se apilan en una sola hoja y se elimina el encabezado repetido al principio de la segunda página. No se sube nada, así que el número de cuenta nunca sale de su dispositivo.
Porque una celda pasó a una segunda línea. Un PDF registra la segunda línea en su propia línea base y no dice a qué celda pertenece, así que se convierte en una fila propia. Las filas que dejan una columna vacía se cuentan y se indican encima de la vista previa, que es donde aparecen las celdas de varias líneas.
Sí, cuando están impresos de forma sencilla. Cifras como 1,240.50 y 12,34,567.89 se convierten en números reales, y los paréntesis se leen como negativo. Todo lo ambiguo queda como texto tal como está impreso: un símbolo de moneda, una fecha, un sufijo Cr o Dr, y cualquier número con cero a la izquierda, como un número de cuenta que Excel redondearía.
Ninguna de las dos cosas se conserva. Un encabezado combinado que abarca tres columnas acaba en una de ellas, y dos tablas en una página se miden juntas, así que sus columnas se combinan en una sola cuadrícula. Separar antes esas páginas con Split PDF da un resultado mucho mejor que convertir todo el documento de una vez.
No. El PDF se lee y el libro se escribe con código que se ejecuta en su navegador. No se envía nada a un servidor, no se guarda nada y no hace falta cuenta. Desconecte la conexión después de cargar la página y la conversión sigue funcionando, que es la forma más sencilla de comprobarlo.
Para pasar una tabla de PDF a Excel, suelte el archivo, revise la cuadrícula que dibuja la vista previa y descargue el .xlsx. Las tablas con líneas se convierten bien; las celdas combinadas, las líneas partidas y dos tablas en una página no, y un PDF escaneado no da nada porque contiene una imagen y no texto.
¿Sigue sin resolverlo? Pregunte sobre PDF a Excel y cualquiera que lo sepa puede responder. No se necesita cuenta.