B2B czy umowa o pracę: roczne netto na skali, liniowym lub ryczałcie z każdym wariantem ZUS
Wyłącznie szacunki, nie porada finansowa. Wpisane dane pozostają na urządzeniu. Sprawdzono 10 października 2026.Przy fakturze B2B na 18 000 zł miesięcznie, 500 zł kosztów i pełnym ZUS netto w 2026 roku wynosi 11 996,23 zł miesięcznie na podatku liniowym 19% i 12 847,08 zł na ryczałcie 12%, wobec 10 016,75 zł miesięcznie z umowy o pracę na 15 000 zł brutto, która kosztuje pracodawcę 18 072 zł.
Ta strona została przetłumaczona maszynowo z angielskiego oryginału. Tłumaczenie nie zostało jeszcze sprawdzone przez człowieka, dlatego wiążąca jest wersja angielska. Przeczytaj angielski oryginał
2026 · Stawki i zasady odczytane ze źródeł wymienionych na tej stronie (najstarsze w dniu 10 października 2026); od tego czasu mogły się zmienić.
Wpisz miesięczne wynagrodzenie brutto z oferty umowy o pracę lub stuknij przykładową pensję.
Wpisz miesięczną fakturę B2B (netto, bez VAT) i koszty firmy albo stuknij Wyrównaj do kosztu pracodawcy.
Wybierz wariant ZUS (ulga na start, preferencyjny, mały ZUS plus lub pełny) i formę opodatkowania: skala, liniowy lub ryczałt.
Odczytaj oba roczne wyniki netto i różnicę miesięczną, a potem tabelę wszystkich trzech form opodatkowania.
Kalkulator zestawia ofertę umowy o pracę z tą samą pracą fakturowaną w ramach jednoosobowej działalności (B2B) i pokazuje, ile każda z nich zostawia w 2026 roku, miesięcznie i rocznie.
Strona umowy o pracę to sam Poland Salary Calculator: ZUS 13,71%, składka zdrowotna 9%, zaliczka na PIT z PIT-2 i kosztami 250 zł, miesiąc po miesiącu. Strona pokazuje też, ile praca kosztuje pracodawcę, a jedno stuknięcie ustawia fakturę B2B na tę kwotę, co daje uczciwe porównanie.
ZUS na B2B. Pełny ZUS w 2026 roku liczy się od podstawy 5 652 zł: 1 926,76 zł miesięcznie z chorobowym, w tym 138,47 zł na Fundusz Pracy. Podstawa preferencyjna przez pierwsze dwa lata to 1 441,80 zł (456,18 zł). Ulga na start, czyli pierwsze sześć miesięcy, nie ma żadnych składek społecznych. Mały ZUS plus ustala podstawę na połowie przeciętnego miesięcznego dochodu z poprzedniego roku, między tymi dwiema podstawami, jeśli przychód z poprzedniego roku nie przekroczył 120 000 zł; strona zakłada, że poprzedni rok wyglądał jak bieżący.
Składka zdrowotna. Na skali wynosi 9% dochodu, a na liniowym 4,9%, nie mniej niż 432,54 zł miesięcznie. Na ryczałcie to stała kwota 498,35, 830,58 lub 1 495,04 zł miesięcznie, zależnie od tego, czy roczny przychód wynosi do 60 000 zł, do 300 000 zł czy więcej.
Podatek. Skala to 12% minus 3 600 zł i 32% powyżej 120 000 zł, bez odliczenia składki zdrowotnej. Liniowy to 19%, a składkę zdrowotną można odliczyć do 14 100 zł w 2026 roku. Ryczałt to procent przychodu: 12% dla oprogramowania i doradztwa IT, 8,5% (12,5% powyżej 100 000 zł) dla wielu usług, do 17% dla wolnych zawodów, z odliczeniem połowy składki zdrowotnej. Druga karta pokazuje wszystkie trzy formy obok siebie.
Czego nie uwzględnia. Płatnego urlopu i wynagrodzenia chorobowego, które ma pracownik, a których przedsiębiorca zwykle nie ma; IP Box, wspólnego rozliczenia i innych ulg; VAT, bo faktura jest liczona netto. Wyniki zakładają tę samą fakturę co miesiąc.
Każda kwota i jej źródło są wymienione w sekcji Źródła. Powiązane: Poland VAT Calculator i Poland Umowa Zlecenie and Dzieło Calculator. Wszystko działa w przeglądarce; nic, co zostanie wpisane, nie jest nigdzie wysyłane.
Przy tym samym koszcie dla zleceniodawcy B2B zwykle zostawia więcej gotówki: faktura na 18 000 zł z pełnym ZUS i podatkiem liniowym 19% daje 11 996,23 zł miesięcznie, wobec 10 016,75 zł z etatu za 15 000 zł brutto, który kosztuje pracodawcę 18 072 zł. Pracownik ma jednak płatny urlop i wynagrodzenie chorobowe.
Pełny ZUS w 2026 roku to 1 926,76 zł miesięcznie z ubezpieczeniem chorobowym lub 1 788,29 zł bez niego, od podstawy 5 652 zł, czyli 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia 9 420 zł. Składka zdrowotna dochodzi osobno i zależy od formy opodatkowania.
Na skali i liniowym składka zdrowotna wynosi co najmniej 432,54 zł miesięcznie od lutego 2026, czyli 9% minimalnego wynagrodzenia 4 806 zł. Na ryczałcie składka jest stała: 498,35 zł przy rocznym przychodzie do 60 000 zł, 830,58 zł do 300 000 zł i 1 495,04 zł powyżej.
Przy pracy programistycznej i wysokiej fakturze zwykle wygrywa ryczałt 12%: przy 18 000 zł miesięcznie zostawia 12 847,08 zł wobec 11 996,23 zł na liniowym. Ryczałt pomija koszty firmy, więc liniowy może wypaść lepiej, gdy koszty stanowią dużą część przychodu. Kalkulator porównuje wszystkie trzy formy.
Mały ZUS plus nalicza składki społeczne od połowy przeciętnego miesięcznego dochodu z działalności z poprzedniego roku, nie mniej niż od 1 441,80 zł i nie więcej niż od 5 652 zł w 2026 roku. Przysługuje firmom z przychodem do 120 000 zł w poprzednim roku, przez 36 miesięcy w ciągu 60. Na ryczałcie dochodem jest połowa przychodu.
Podatnicy na podatku liniowym 19% mogą odliczyć składkę zdrowotną zapłaconą w 2026 roku do 14 100 zł, zgodnie z limitem ogłoszonym w Monitorze Polskim z 2025 roku, poz. 1274. Przy stawce 4,9% limit jest osiągany przy około 24 000 zł miesięcznego dochodu; nadwyżki nie można odliczyć.
Stawki i przepisy się zmieniają; przed oparciem się na danej liczbie należy sprawdzić źródło.
Nadal coś nie działa? Zapytaj o narzędzie Kalkulator B2B czy umowa o pracę 2026 a odpowiedzieć może każdy, kto zna odpowiedź. Konto nie jest potrzebne.