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Excel in PDF

Dateien

Eine Tabelle als PDF drucken, die auf die Seite passt, mit Kopfzeile auf jeder Seite

Verarbeitet in Ihrem Browser. Nichts wird hochgeladen.

Beim Drucken einer Tabelle werden die Spalten meist an der ungünstigsten Stelle auf mehrere Seiten verteilt. Hier wird das Blatt an die Seite angepasst und die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholt, sodass eine lange Tabelle lesbar bleibt. Eine Arbeitsmappe bis 50 MB, im Browser erzeugt.

Diese Seite wurde maschinell aus dem englischen Original übersetzt. Die Übersetzung wurde noch von keinem Menschen geprüft; maßgeblich ist die englische Fassung. Englisches Original lesen

Weiter:
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So wandeln Sie Excel in PDF um

1

Klicken Sie auf Excel-Datei auswählen, wählen Sie die Arbeitsmappe und dann das Blatt.

2

Wählen Sie Seitenformat und Ausrichtung sowie An Breite anpassen, damit jede Spalte passt.

3

Schalten Sie nach Bedarf Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen, Gitternetzlinien oder Seitenzahlen ein.

4

Klicken Sie auf In PDF umwandeln, prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf .pdf herunterladen; nichts wird hochgeladen.

Über Excel in PDF

Excel in PDF setzt ein Blatt einer .xlsx-Arbeitsmappe als saubere Tabelle auf PDF-Seiten. Wählen Sie ein Blatt oder die ganze Mappe, Seitenformat und Ausrichtung, und laden Sie ein PDF herunter, in dem die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholt wird, mit optionalen Gitternetzlinien und Seitenzahlen unten.

Die üblichen Gründe: eine Preisliste, einen Stundenplan oder ein Rechnungsregister an jemanden schicken, der es nicht bearbeiten soll, einen Kontoauszug an einen Kredit- oder Visumantrag anhängen oder ein Blatt drucken, das Excel immer wieder auf mehrere Seiten verteilt. Die häufigste Klage beim Drucken von Tabellen ist die letzte Spalte, die allein auf einer eigenen Seite landet. Hier verkleinert An Breite anpassen die Tabelle auf die Seite (nie unter die halbe Größe) und bricht dann die breitesten Spalten um, wenn sie immer noch nicht passt. Blätter, die breiter als eine Hochformatseite sind, werden im Querformat vorgeschlagen. Originalgröße behält die volle Schriftgröße und verschiebt die übrigen Spalten auf weitere Seiten.

Die Arbeitsmappe wird in Ihrem Browser gelesen und das PDF dort geschrieben, also wird nichts hochgeladen. Zahlen behalten ihre Excel-Formate wie Tausendertrennzeichen, Nachkommastellen, Prozente und Währung; Datumsangaben werden als 2024-01-15 gedruckt. Ausgeblendete Zeilen und Spalten entfallen, so wie Excel sie druckt. Bis zu 20.000 Zeilen und 50 MB.

Was vereinfacht wird, klar gesagt: Diagramme, Bilder und Formen sind nicht enthalten; bedingte Formatierung, Farben, Rahmen und Schriftarten werden zu einem ordentlichen Tabellenstil; verbundene Zellen zeigen ihren Wert in der ersten Zelle; und die eingebaute Schrift zeichnet nur lateinischen Text, daher erscheinen Hindi oder Chinesisch als Fragezeichen, und das Rupienzeichen wird als Rs. gedruckt. Für eine seitengenaue Kopie eines aufwendig gestalteten Blatts nutzen Sie Als PDF speichern in Excel selbst. Excel to CSV und CSV to Excel übernehmen die Datenseite.

Auch eine .csv- oder .tsv-Datei funktioniert hier, und die Seite CSV to PDF ist dasselbe Tool. Getrennter Text wird zuerst eingelesen: Felder in Anführungszeichen, Kommas in Anführungszeichen und Zeilenumbrüche innerhalb einer Zelle werden als ein Wert gelesen, statt aufgeteilt zu werden. Eine CSV hat keine Formatierung, die verloren gehen könnte, also bleiben nur die Seiteneinstellungen.

Häufig gestellte Fragen

Wie wandle ich Excel kostenlos in PDF um?

Ziehen Sie die .xlsx-Datei auf die Seite, wählen Sie Blatt, Seitenformat und Ausrichtung und klicken Sie auf In PDF umwandeln. Die Tabelle wird an die Seitenbreite angepasst, mit der Kopfzeile auf jeder Seite. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und kein Upload.

Wie verhindere ich, dass beim Umwandeln von Excel in PDF Spalten abgeschnitten werden?

Lassen Sie An Breite anpassen eingeschaltet. Die Tabelle wird verkleinert, bis jede Spalte auf die Seite passt, und die breitesten Spalten werden bei Bedarf umbrochen. Breite Blätter werden im Querformat vorgeschlagen. Wenn Sie die volle Schriftgröße behalten möchten, wählen Sie Originalgröße, und die übrigen Spalten gehen auf weiteren Seiten weiter.

Kann ich die Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen?

Ja, und das ist standardmäßig eingeschaltet. Die erste Zeile des Blatts wird fett oben auf jeder Seite gezeichnet, sodass eine lange Liste gedruckt lesbar bleibt. Schalten Sie es aus, wenn Ihr Blatt keine Kopfzeile hat.

Erscheinen meine Diagramme, Farben und Bilder im PDF?

Nein. Dieser Konverter druckt Zellwerte als saubere Tabelle. Diagramme, Bilder und Formen entfallen, bedingte Formatierung, Farben und Rahmen werden vereinfacht. Für eine exakte Kopie eines gestalteten Blatts nutzen Sie Als PDF speichern in Excel selbst.

Wird meine Tabelle hochgeladen?

Nein. Die Arbeitsmappe wird von Code in Ihrem Browser gelesen und das PDF dort erzeugt, auf Ihrem eigenen Gerät. Gehaltslisten, Kontoauszüge und Kundenlisten erreichen nie einen Server, und die Seite funktioniert nach dem Laden auch offline weiter.

Welche Grenzen gibt es?

.xlsx-Dateien bis 50 MB und 20.000 Zeilen pro Umwandlung. Alte .xls-Dateien müssen zuerst als .xlsx gespeichert werden. Die eingebaute Schrift deckt lateinischen Text ab, daher werden Hindi- oder chinesische Zeichen als Fragezeichen gedruckt und das Rupienzeichen als Rs.

Kann ich hier eine CSV-Datei in PDF umwandeln?

Ja. Ziehen Sie eine .csv- oder .tsv-Datei hinein, und die Zeilen werden zu einer Tabelle eingelesen und dann auf PDF-Seiten gesetzt, mit der ersten Zeile als wiederholter Kopfzeile. Anführungszeichen, Kommas und Zeilenumbrüche innerhalb eines Felds werden berücksichtigt. Eine CSV enthält keine Schriften, Farben oder Diagramme, also geht davon unterwegs nichts verloren.

Wie mache ich aus einer Excel-Datei ein PDF?

Um aus einer Excel-Datei ein PDF zu machen, ziehen Sie die .xlsx hinein, wählen Blatt, Seitenformat und Ausrichtung und wandeln um. An Breite anpassen verkleinert die Tabelle, sodass keine Spalte abgeschnitten wird, und die Kopfzeile wiederholt sich auf jeder Seite. Diagramme, Bilder und Farben entfallen. Bis zu 50 MB und 20.000 Zeilen pro Umwandlung.

Kommen Sie nicht weiter? Fragen Sie zu Excel in PDF und jeder, der es weiß, kann antworten. Kein Konto nötig.

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