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Excel para PDF

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Imprima uma planilha em PDF que cabe na página, com o cabeçalho em todas as páginas

Processado no seu navegador. Nada é enviado.

Ao imprimir uma planilha, as colunas costumam se dividir entre páginas no pior lugar possível. Aqui a planilha é ajustada à página e a linha de cabeçalho se repete em todas, então uma tabela longa continua legível. Uma pasta de trabalho de até 50 MB, gerada no seu navegador.

Esta página foi traduzida automaticamente do original em inglês. Nenhuma pessoa revisou ainda a tradução; a versão em inglês é a que deve ser considerada. Ler o original em inglês

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Como converter Excel para PDF

1

Clique em Selecionar um arquivo do Excel, escolha a pasta de trabalho e depois a Planilha.

2

Escolha o Tamanho da página e a Orientação, e Ajustar à largura para todas as colunas caberem.

3

Ative Repetir o cabeçalho em todas as páginas, Linhas de grade ou Números de página conforme precisar.

4

Clique em Converter para PDF, confira a prévia e clique em Baixar .pdf; nada é enviado.

Sobre Excel para PDF

Excel para PDF organiza uma planilha de uma pasta de trabalho .xlsx como uma tabela limpa em páginas PDF. Escolha uma planilha ou a pasta inteira, o tamanho da página e a orientação, e baixe um PDF com a linha de cabeçalho repetida em todas as páginas, linhas de grade opcionais e números de página no rodapé.

Os motivos mais comuns: mandar uma lista de preços, um horário ou um registro de notas fiscais para alguém que não deve editá-lo, anexar um extrato a um pedido de empréstimo ou de visto, ou imprimir uma planilha que o Excel insiste em dividir entre páginas. A reclamação mais comum ao imprimir planilhas é a última coluna indo parar sozinha numa página própria. Aqui, Ajustar à largura reduz a tabela até caber na página (nunca abaixo da metade do tamanho) e depois quebra as colunas mais largas se ainda não couber. Planilhas mais largas que uma página em retrato são sugeridas em paisagem. Tamanho real mantém o texto em tamanho cheio e leva as colunas extras para páginas seguintes.

A pasta de trabalho é lida e o PDF é escrito no seu navegador, então nada é enviado. Os números mantêm os formatos do Excel, como separadores de milhar, casas decimais, porcentagens e moeda; as datas são impressas como 2024-01-15. Linhas e colunas ocultas ficam de fora, como o Excel as imprime. Até 20.000 linhas e 50 MB.

O que é simplificado, dito com clareza: gráficos, imagens e formas não entram; formatação condicional, cores, bordas e fontes viram um único estilo de tabela organizado; células mescladas mostram o valor na primeira célula; e a fonte embutida desenha só texto latino, então hindi ou chinês aparecem como pontos de interrogação e o símbolo da rúpia sai como Rs. Para uma cópia fiel de uma planilha muito elaborada, use Salvar como PDF no próprio Excel. Excel to CSV e CSV to Excel cuidam da parte dos dados.

Um arquivo .csv ou .tsv também funciona aqui, e a página CSV to PDF é esta mesma ferramenta. O texto delimitado é lido primeiro: campos entre aspas, vírgulas dentro de aspas e quebras de linha dentro de uma célula são lidos como um só valor, em vez de serem divididos. Um CSV não tem formatação a perder, então só sobram as opções de página.

Perguntas frequentes

Como converter Excel para PDF de graça?

Solte o arquivo .xlsx na página, escolha a planilha, o tamanho da página e a orientação, e clique em Converter para PDF. A tabela é ajustada à largura da página com o cabeçalho em todas as páginas. Sem cadastro, sem marca d'água e sem envio.

Como evitar que colunas sejam cortadas ao converter Excel para PDF?

Deixe Ajustar à largura ativado. A tabela é reduzida até todas as colunas caberem na página, e as mais largas quebram linha se precisar. Planilhas largas são sugeridas em paisagem. Se preferir manter o texto em tamanho cheio, escolha Tamanho real e as colunas extras continuam em outras páginas.

Posso repetir a linha de cabeçalho em todas as páginas?

Sim, e isso já vem ativado. A primeira linha da planilha é desenhada em negrito no topo de cada página, então uma lista longa continua legível quando impressa. Desative se a sua planilha não tiver linha de cabeçalho.

Meus gráficos, cores e imagens vão aparecer no PDF?

Não. Este conversor imprime os valores das células como uma tabela limpa. Gráficos, imagens e formas ficam de fora, e formatação condicional, cores e bordas são simplificadas. Para uma cópia exata de uma planilha elaborada, use Salvar como PDF no próprio Excel.

Minha planilha é enviada?

Não. A pasta de trabalho é lida e o PDF é gerado por código que roda no seu navegador, no seu próprio dispositivo. Folhas de pagamento, extratos e listas de clientes nunca chegam a um servidor, e a página continua funcionando offline depois de carregada.

Quais são os limites?

Arquivos .xlsx de até 50 MB e 20.000 linhas por conversão. Arquivos .xls antigos precisam ser salvos como .xlsx antes. A fonte embutida cobre texto latino, então caracteres em hindi ou chinês saem como pontos de interrogação e o símbolo da rúpia sai como Rs.

Posso converter um arquivo CSV para PDF aqui?

Sim. Solte um arquivo .csv ou .tsv e as linhas são lidas como uma tabela, depois organizadas em páginas PDF com a primeira linha repetida como cabeçalho. Aspas, vírgulas e quebras de linha dentro de um campo são tratadas. Um CSV não traz fontes, cores nem gráficos, então nada disso se perde no caminho.

Como passar um Excel para PDF?

Para passar um Excel para PDF, solte o .xlsx, escolha a planilha, o tamanho da página e a orientação, e converta. Ajustar à largura reduz a tabela para nenhuma coluna ser cortada, e a linha de cabeçalho se repete em todas as páginas. Gráficos, imagens e cores ficam de fora. Até 50 MB e 20.000 linhas por conversão.

Ainda com dúvidas? Pergunte sobre Excel para PDF e qualquer pessoa que saiba pode responder. Não é preciso ter conta.

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